信件目的明確，主體層次分明，措辭禮貌，商務(wù)信函在其詞匯選擇上，遵循“明了”與“禮貌”的原則，文章措辭簡(jiǎn)潔得體，結(jié)尾部分很短。下面是商務(wù)英語(yǔ)信函的基本特點(diǎn)，一起來(lái)看看。

1.信件目的明確，商務(wù)英語(yǔ)信函開(kāi)頭要簡(jiǎn)明扼要。能讓讀者清楚地理解作者意圖的商務(wù)信函才是真正有效的信函。有時(shí)你可以在文章主體前加上一個(gè)主題。信函的標(biāo)題應(yīng)概括其主要內(nèi)容，使人對(duì)信函的內(nèi)容一目了然。

2.主體層次分明，正文是全文的核心，這部分內(nèi)容有很多文字。寫作時(shí)一定要緊扣中心，有條不紊地論述，把事情或相關(guān)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈講清楚。語(yǔ)言必須有分寸，得體清晰，不應(yīng)模棱兩可。

3.處理好開(kāi)頭和結(jié)尾，商務(wù)英語(yǔ)信函的開(kāi)頭和結(jié)尾雖然也有變化，但相對(duì)公式化，成語(yǔ)多，內(nèi)容固定，必須一一識(shí)別和把握。信的開(kāi)頭是引語(yǔ)部分，通常簡(jiǎn)述發(fā)信的原因或轉(zhuǎn)述對(duì)方信的要點(diǎn)，措辭簡(jiǎn)潔得體。結(jié)尾部分很短，常用成語(yǔ)詞，有時(shí)不另加一段。

4.控制詞、句、段的數(shù)量。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)句子的平均長(zhǎng)度應(yīng)該是10-20個(gè)字，不超過(guò)30個(gè)字。通常，一段不應(yīng)超過(guò)10行，因?yàn)槎潭温涓芪龑?duì)方閱讀全文。

5.措辭禮貌，商務(wù)信函在其詞匯選擇上，遵循“明了”與“禮貌”的原則。要準(zhǔn)確傳達(dá)商務(wù)交流的內(nèi)容，應(yīng)該盡量選擇簡(jiǎn)短或詞義相對(duì)單一而穩(wěn)定的詞。在詞義色彩方面，商務(wù)英語(yǔ)信函用詞正式，禮貌用語(yǔ)頗多。收到對(duì)方的詢盤、報(bào)盤、或訂貨等，不管能否接受，都要以禮貌的語(yǔ)言來(lái)表示誠(chéng)摯的謝意。