商務(wù)英語信函是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進了解的重要工具，商務(wù)英語信函要求譯者掌握足夠的商務(wù)知識，注意內(nèi)容的清晰性。

商務(wù)英語信函是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進了解的重要工具。商務(wù)英語信函一般可分為商務(wù)信件、商務(wù)公函和私人信件三大類。

值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)該特別加以區(qū)分。英語書信通常包括下面幾個組成部分：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件等。

在商務(wù)英語信函寫作時，我們應(yīng)該遵守英語語言的習(xí)慣，避免使用不必要的重復(fù)，保持信函的語言簡潔，意思清晰。具體詞匯意思明確，便于信函雙方的迅速溝通。使用具體的詞匯準確地表達己方的意愿，幫助雙方快速地交流，是商務(wù)信函的重要特征。

如何寫商務(wù)英語信函

1.信頭，信頭是指寄信人的地址和寄信日期。通常，公司會專門用信箋打印信箋，包括寄件人的姓名、地址、電話、傳真等，我們在寫傳統(tǒng)信件時，可以直接使用這種信箋。

2.編號和日期，這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。

3.封面地址，這是指收信人的姓名和地址，通常寫在信箋的左上方，收件人的姓名和地址與信頭格式相同，但收件人的姓名必須寫在一起。此外，如果函件不完全是公務(wù)往來，或者已經(jīng)從公務(wù)關(guān)系逐漸發(fā)展為個人友好往來，由于地址欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，因此沒有必要在信封中填寫地址。

4.事由，事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必完全讀完信箋才能了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡明扼要。

5.稱呼，是指對收信人的一種稱呼。常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱呼后面的標點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。

6.結(jié)束語，結(jié)束語是一種在信的結(jié)尾處的禮貌言論，要與前面的地址相呼應(yīng)。例如：“真誠的”、“*問候”或“你的真誠的”。結(jié)束語寫在結(jié)束語下面的下一行，只有第一個字母大寫，后面是逗號。

7.簽名，簽名寫在結(jié)束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人需要親筆簽上自己的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不被人所重視。簽名的下面，需要寫上寄信人的職位。

商務(wù)英語信函怎么翻譯

1.注意內(nèi)容的清晰性

發(fā)送商務(wù)信函的目的是建立商務(wù)關(guān)系，討論某一具體細節(jié)，并試圖達成共識，從而促進一項商務(wù)活動的開展。要達到這些目的，首先要確保讀者能清楚地理解作者的意圖。迂回或避重就輕的話語，會讓讀者對對方的語言表達能力產(chǎn)生不信任甚至懷疑，對進一步開展商業(yè)活動不利。

模棱兩可的詞語可能會妨礙讀者對信息的理解，并可能給寄信人造成不必要的損失。

2.注意表達的簡潔性

簡潔是用簡潔的語言來表達意思，在商務(wù)信函中，簡潔是為了方便溝通和工作，一個詞能表達的不需要短語，一個短語能解釋清楚的不需要一句話說。

3.注意詞語的專業(yè)性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動的特定領(lǐng)域中，使用的一種應(yīng)用寫作形式，讀寫這類信息的是從事商業(yè)工作的人，在以職業(yè)劃分的環(huán)境中，通常存在一種便于業(yè)內(nèi)人士交流而外行聽不懂的語言，這種語言包括專門為定義一個專業(yè)概念而發(fā)明的詞語、特定領(lǐng)域常用詞的特定含義，以及由一組詞語中每個詞的開頭字母組成的縮寫詞。

專業(yè)恰當?shù)胤g商務(wù)英語信函，要求譯者掌握足夠的商務(wù)知識，涉及經(jīng)濟、金融、國際貿(mào)易等領(lǐng)域的概念和英文縮寫。

4.注意風(fēng)格的正式性

譯者在寫譯文之前，必須通讀文本，了解原文的背景、語氣、作者的態(tài)度和寫作風(fēng)格，才能合理自然地組織語言，表達目標信息。商務(wù)信函以商務(wù)活動為背景，信函內(nèi)容自然是比較正式的文體表達。